文献标引编目工作

                                     第一章 文献标引
      图书馆收藏着各种载体的文献，其目的在于提供给用户使用。但是，用户从浩如烟海的文献中，迅速、准确而没有重大遗留地找到特定主题知识与信息的文献并不是一件很容易的事情。数量庞大的文献资料与人们对它的特定需求始终存在矛盾。正是为了解决这一矛盾，才提出了文献检索这一问题。
      文献检索包括文献检索系统的建立以及利用检索系统满足特定需要而进行的文献查询。无论是文献检索系统的建立还是文献查找的实现，都需要对文献进行标引，也就是采用能够描述文献特征的标识对特定文献和检索提问进行标引。而针对文献信息内容特征的标引则离不开标引语言。因此，文献检索、文献标引与文献标引语言三者存在着密切的关系。限于篇幅，只论述文献标引，重点是分类标引和主题标引。重点讲述分类标引。
一、文献分类标引
文献分类是图书馆组织和揭示藏书的一项十分重要的基础工作。
（一）、定义：
依据文献内容的学科属性及其他特征，将图书馆藏书分门别类地、系统地加以组织和揭示的方法。
（二）、图书馆文献分类的作用：
1、编制分类目录
      分类目录是按照分类体系组织的一种目录。这是因为读者可按照不同的知识门类在分类目录中查找到他所需要的文献；图书馆员也可以通过分类目录宣传和推荐各种知识门类的好书，辅导读者阅读。例如，一个读者很想查阅有关国外普及教育的文献资料，就可以直接通过分类目录在“教育制度”类目中查找到。又如，有一个学生想查阅《霍金传》，可这本书本馆没有，但一查分类目录有《霍金评传》一书，虽然第一本没有查到，但通过分类目录找到了与其内容相关或相近的文献，这就大大方便了读者。特别是学生读者，往往会不知道书名，只想借阅某一方面的图书，以扩大自己的知识视野，指导自己的学习。这就可以通过分类途径来解决，而不会因为不知书名、著者，面对茫茫书海而望书兴叹了。
2、组织分类排架。
      图书馆的藏书排列方法多种多样，但对读者直接查阅和馆员直接管理最为方便、最为理想的，是按照知识门类排列的方法，即分类排架法。它是比较科学、系统地组织藏书的方法。这对开架借阅及计算机检索也是大有好处的。
3、进行分类统计
      是从藏书的知识门类上说明图书馆的入藏情况和流通情况，为图书馆开展各项工作、研究制定工作计划，以及从质量上评价图书馆完成任务的好坏提供了可靠的数据。可以通过对统计资料的分析找出加强采购工作和读者工作的途径和重点，推动图书馆各项工作的开展。
      任何图书馆要进行文献分类，都必须要有一个依据。这个依据就是文献分类法。
二、文献分类法：
      包含两方面的含义。一方面是指文献分类的方法和技术，包括通过文献分类，建立相应的分类检索系统和检索工具。另一方面是指分类、检索语言，主要是文献分类表。但由于长期以来，人们习惯于把文献分类表叫作图书分类法。如《中国图书馆分类法》（以下简称中图法）、《美国国会图书馆图书分类法》等等。而把文献分类的方法和技术统称为文献分类。我们这里讲的文献分类法，主要是指作为文献分类检索语言的文献分类表。
1、 概念：
是按照类目之间的关系组织起来的，并配有相应标记符号的类分文献的工具。
2、《中国图书馆分类法》（一般称《中图法》）
表达类目的纵向关系比较理想，是一种线性形式，使用较简单固定，有利于组织藏书，适应藏书排架的需要。
例如：
    中等教育
    中等教育理论
    思想政治教育
    教学理论
    教学研究与改革
    课程
    教学法与教学组织
    普通教学法
    教学组织
    辅导与自学
    学生成绩考核与评定
三、《中图法》的类目结构：
《中图法》的宏观结构：
由类目表、标记符号、说明和注释、索引四部分组成。
1、类目表的构成：（5个部分）
 《中图法》的类目表是在基本部类的基础上，由基本大类、简表、详表、复分表几部分组成的。 
1．1基本部类：基本部类及其序列，是《中图法》编制中为建立知识的概念等级体系，对知识门类所进行的最概括、最本质的划分与排列是确立全部类目逻辑关系的基础。但不用来类分图书。
《中图法》的基本部类也是“五分”，即马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”、“哲学”、“社会科学”、“自然科学”，“综合性图书”。
1．2基本大类：是图书分类法中首先区分出来的第一级类目，是分类表的纲目。并以此为基础展开全部类目。有22个基本大类。（基本大类表附后）
 掌握基本大类及其序列是非常必要，是做好文献分类工作的基础，应该在理解的基础上熟记。
1．3简表：是图书分类法的基本类目表，是由基本大类进一步区分的类目级成的，担负着承上启下的作用。通过简表可以帮助分类人员迅速了解到分类表的概貌，一般不做分书用。
1．4详表：是按照类目之间的关系详细列举出来的分类表。是整个分类法的正文，是类分图书的根据。也称主表或正表。
1．5复分表：又称辅助表和附表，是将主表中按相同标准划分某些类目所产生的一系列相同子目抽取出来，配以特定号码，单独编列，供主表有关类目进一步细分用的类目表。包括通用复分表和专类复分表两类。
通用复分表---附在主表后面（总论复分表）
专类复分表---插在主表中的相关位置。（I3/7）“各国文学”类下的专类复分表
06 评论和研究
……
07 各体文学的评论和研究
……
09  文学史、文学思想史
……
1   作品集
11    作品综合集
2   诗歌
3   戏剧文学
4   小说
5   报告文学
……
《中图法》的微观结构：
     主表由成千上万个类目组成，类目是构成分类表主表的基本单元。
  类目由类号、类名、类级、注释与参照等要素级成。
           类号————P734   海洋化学————————类名
           类级               |    海洋放射化学入此。
（用空格和字体表示）                     参见TQ98。              注释与用参照
2、标记符号：                     
      是分类表中类目的代号，是分类法中用来代表类目的标记符号，又称分类号。
《中图法》采用汉语拼音和十进制阿拉伯数字相结合的混合号码。即用一个字母表示一个大类，以字母的顺序反映大类的序列。字母只用到大类。但由于工业技术内容复杂，涉及面较广，为了适应工业技术的发展，因此，采用双字母表示工业技术类下的二级类目。
F     经济
I     文学
T     工业技术
TB       一般工业技术
TB1        工程基础科学
（1）编号制度：
a、顺序制
按照类目在分类体系中的先后次序顺序地配予号码；号码只表示类目的次序，不表示类目的等级关系。现代图书分类法很少单独使用这种方法。
01  图书馆学
……
03      图书馆的方针，任务
04      图书馆的组织与管理
……
08              图书采访
……
b、层累制
按照类目的的次序和等级配以相应的号码，号码不仅能反映类目的次序，也能反映类目的等级。又是因为它的号码是按小数制排的，所以又叫小数制。
G633      各科教学法、教学参考书
    .2      政治
    .3      语文
    .4      外语
   … …
（2）、辅助符号：
      图书分类法除了采用有固定次序的符号系统做标记符号以外，还使用了各种辅助符号。辅助符号本身具有特定的含义，与有固定次序的符号系统配合使用。
      推荐符号—“a”。这是为了将A大类的马列经典著作在有关名类作互见而采用的符号。将“a ”置于有关互见类号之后起推荐作用。该符号只在组织读者分类目录时用，排在相同分类号的其它款目之前。
      如：《毛泽东同志论教育》一书，分类号为A467，为了更好地体现毛泽东思想对教育的指导作用，可将此书推荐到教育类，号码是G4a，目录中排在G4的前面。
      总论复分符号—“—”。是总论复分号的组成部分。凡主表类目使用总论复分表复分组号时，须将“—”与复分表中的类号一起加在主类号之后。
如《哲学辞典》B—61，排在B0前
“：”—组配复分号，连接二个主类号，合成一个组配类号。
如：Z89：TQ  《化工文摘》
      地区区分符号—“（）”，当某类目需要依地区、国家区分，但类目无注释规定可依地区表分的情况下，则可将“世界地区表”或“中国地区表”的有关类号用（）括起，加在主类号之后。
如： 水稻新品种  S***（712），但如写明“按世界地区表分”的则S***712
      时代区分符号—“=”，当某类目需要依时代区分，但类目无注释规定可依时候表复分，则可将“国际时代表”或“中国时代表”的有关类号加在主类号之后，中间用“=”联结。
如《余秋雨传》K825.6=7
      民族区分号—““””。如类目无注释规定依民族表分的，则可将种族或民族号码置于“”中，加在主类号之后。
“/”—起止符号，表示号码的范围。只出现在分类表中，不做图书分类的实际号码使用。如I3/7，表示3是亚洲……。如《日本小说选》就是是I313.4
“[]“—交替符号，标志供使用选择的类目。只出现在分类表中，不做图书分类的实际号码使用。B[028]自然哲学下注“宜入N02”
 “.”—间隔符号， 为了起分段作用，使类号较清楚醒目。I247.57
（4）、分类号的组合与排列：
  a、分类号的组合
凡主表中的各级类目需细分时，通常在该类号后加上复分表的有关号码，就构成了完整的类号。《数学词典》O1—61
复分不止一次时，其次序按分类法的规定进行。如《日本小说集》I313.4
凡主表中列有专类的，不得再用复分表细分。N49科学普及读物已列有专类，则不能再用总论复分表N-49复分
复分表中号码的含义与主表中的号码含义相同时，则必须删去重号。
    K833/837  依世界地区表分
    如：《我的生活》（克林顿传）K837 .127=5
   复分加0的问题。如果主表和复分表都采用层累制编号法（不含借号法），凡上位类需进一步用复分表细分时，必须先加0，然后再加复分号，以免与下位类号相重。《东南亚近代小说集》I330.44（I334.4）（老挝小说集）
   仿分。必须按规定仿分，不能随意进行。要注意，是取被仿分类目的下位类号码，而不是取被仿分类目的全部号码。如《克林顿传》K837.127=5
b、分类号的排列
一般类号的排列采用由左至右逐位比对的方法进行排列。先比较字母部分，再比较数字部分。字母部分按字母固有的次序排列，数字依小数制排列的，即一位数对一位数往下排。分类号中如涉及多种辅助符号的使用，一般按—、（）、“”、=等排列。
F23  F234  F24 I247.4 I247.52 I247.57 K825.6 K827-62 K827=7  TP3
3、注释：
      是图书分类法不可缺少的重要组成部分，是对分类法的编制目的、体系结构以及使用规则的揭示。
四、同类文献的排列和分类索书号的编制：
1．同类文献排列的意义：
      文献经过分类之后，将内容性质基本相同的文献集中在一起，并确定了它们在整个分类体中的位置，起到按学科系统分门别类组织藏书和揭示图书的作用。但是，在图书馆，由于新书不断地补充进来，同类的文献可能可能有十几种甚至上百种，如《中国式离婚》、《河流如血》、《长安乱》等。如果不对这些同类文献进一步加以区分 ，使每一种文献区别于其它文献，就很难进行科学的管理和检索，因此，文献分类还必须解决同类文献的排列问题。
      同类文献的排列，是在同类文献分类的基础上按一定的排列方法进行区分，也确定了这些同类文献在架上的先后次序。
2、同类文献排列的方法：
种次号：依据同类文献分编的先后，按种顺序编成的号码。
在计算机编目时代，被很多图书馆采用。
优点：取号容易，计算机自动取号、号码简短。一种图书一个固定号码，4位数字即可容纳近一万种文献；能集中同种文献，有利于进行藏书清点；
缺点：不能集中同一著者的不同著作。
我们馆采用的就是种次号。
3．分类索书号的编制：
      索书号又称排架号，它是一种图书在藏书体系中所处位置的代号，是用以借阅和组织藏书的依据。一种书只能有一个索书号。如前所述同类图书通过书次号来固定它们的先后次序，这样基本上可以把各种图书区分开来。但同一种图书往往还会有不同版本、不同译本、多卷册等，这就需要采用辅助区分号来进一步区分，才能使同一馆内的每一种书都有其特定的号码——索书号。在编制索书号时应严格做到：相同的书号码相同，不同的书号码不同。
分类索书号由主要分类号、书次号和辅助区分号三部分组成。
I247.47       ——————主要分类号
H1253V1-2     ——————书次号（种次号）
V1            ——————辅助区分号（卷次号）
（1）辅助区分号：
主要由版本号、卷次号、特藏符号等组成。
a.版本号“=”：
用以区分同种书的不同版本，一般写在索书号的第三行或加在书次号之后，用阿拉伯数字表示。第一版通常不用版次号，从第二版起注明。同种书的不同译本、修订本都视为不同版本。
鲁迅《朝花夕拾》
1929年版的分类索书号为：I210.4/h40
1947年版的分类索书号为：I210.4/h40=2
1951年版的分类索书号为：I210.4/h40=3
b．卷次号“V”：
用以区分多卷书的不同卷、册次。一般写在索书号的第三行，位于版次号之后，用阿拉伯数字表示。如卷册次之下还有分册，则可用.表示。
《李自成》第一卷   I247.53/h481V1
《李自成》第二卷上册  I247.53/h481V2.1
c.特藏符号：
用以表示不同的藏书类型。
五、分类标引工作：
要求做到：归类正确、前后一致、反映充分，方便查找。
标引目的：1、给出一个主要分类号（即排架号）2给出书次号，决定同类书的排列次序。3给出辅助分类号
1、分类标引前的准备工作：
a 、选择分类法：
  《中图法》
b、确定使用本
将通用的标准分类法，根据本单位的实际情况，对某些类目作一些适当的调整以后所确定的本子。规定各个类的详细程度，制订分类细则。《杭州市公共图书馆文献采编中心中文图书标引细则》作为实施细则。
c、熟悉分类法和分类规则
2、图书分类的工作程序：
a、查重：
新书处理——本馆以前从未收藏、从未分编过的，应作为新书待分类。
复本书处理——照抄原分类索书号。
同种书的不同版本——本馆以前已经有过，但这次又来的书是不同的版本、译本等，照抄原书分类号，再加版本区分号。
丛书、多卷书——如是集中分类的，则照抄原书的索书号，只要对卷册号作一个区分；分散是各入其类的。
某书的续编、习题解答等——照抄原书的索书号，在书次号后加特别区分号
b、主题分析：
详审书名、详审内容提要、检阅目次、阅读序跋、浏览全书、利用各种参考工具书、请教和讨论。
c、辨类、标引、归类：一种书的内容性质确定后，在分类法上找到有关学科类目。
给分类号：
找到恰当的类目后，即将代表该类目的分类号码写在书的一定位置上，给号时注意号码的正确性和完整性。
d、给书次号和辅助区分号
为了区别同类书的每一种书，便于区分和排列，还要给每种书一个书次号，也叫同类书区分号。
分类号+书次号+辅助区分号=书的分类索书号
e、核对分类目录：这是图书分类的最后一道程序
目的在于再次审核分类工作的质量，在计算机编目时代变成很容易。
(七)、文献分编加工业务流程：详见《图书馆工作流程》（采编部工作流程）

461 0@1001002586642@12001 @a人生看透透丛书                  不必备   
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