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杭州市公共图书馆采编中心中文图书著录细则

来源： 作者： 发布时间： 2006-08-16
一、采用详细级次进行书目数据著录。
二、著录细则以《普通图书著录规则》GB3792.2（1992年修订报批稿），《中国机读目录格式》（WH/T0503-96）为标准。各字段含义及具体著录参照《中国文献目规则》（广东人民出版社 1996年），《中文普通图书编目手册》（北京图书馆图书采选编目部），《中文图书机读目录格式使用手册》（华艺出版社 2000年），《新版中国机读目录格式使用手册》(北京图书馆出版社 2004年)执行。
三、采用ILASⅡ编目子系统进行著录。各著录项目细则按国家图书馆联合编目中心数据为准。
四、著录用文字按国务院颁布的《简化字总表》进行简化，或按规范化的繁体汉字进行著录，不得有随意性。
五、外国责任者的名字翻译以《世界姓名译名手册》（化学工业出版社）为准。
六、著录项目的选译：
主要项目、选译项目有：正书名、并列书名、副书名及说明书名文字、第一
责任者、其他责任者、版次及其他版本形式、出版发行项、载体形态项、从书项、国际标准书号、附注项及有关记载项。
七、著录来源：
书名与责任者项主要著录来源是书名页，版本项、出版发行项主要著录来
源为书名页、版权页。其他著录项目以整部图书（书名页、版权页、封面、书脊、序言、后记）为著录依据。当各处来源有差异时，选主要来源。其他在附注项中说明或另立检索途径。
八、具体著录规则：
（一） 记录头标。
 编目员只填写字符位置第5、6、7、8、，其它由计算机自动生成。
1、 记录状态（字符位置5）：主要字符代码
c=修改的记录（中心数据）   n=新记录
2、 记录类型（字符位置6）：主要字符代码
a=印刷的文字资料
3、 书目级别（字符位置7）：主要字符代码
m=专著     s =连续出版物
4、 层次级别（字符位置8）：主要字符代码
0=无层次的记录    2=低于最高层次的记录
（二）标识块：包含字段 001、010、016。
1、 010字段的著录
1.1丛书、多卷书、连续出版物中的不定期书刊，以分散著录为原则，有单册价格的著录单册价格，如集中著录则注明全价即可。
1.2多卷书只有一个ISBN号，且只有全套价格时，著录全套价格，后注(全几册)，本字段内容在各分卷册记录中都相同。如有单册价格，则分别著录单册价格。
1.3 如简装和精装共有同一个ISBN号，则著录在同一个010字段，在@d著录，如@dCNY5.70,CNY9.00(精装)。同时在验收处录入条码时，要注意每本书的装祯、价格与之对应。
2、016字段的著录
（三）编码信息块：包含字段100、101、102、105、106。
1、100字段的@a/17—19读者代码以英文字母顺序排列。
2、105字段的图表及内容类型代码可著录多个，字符代码应以英文字母的顺序填写。
（四）著录信息块：包含字段200、205、210、215、225。
1、200字段的著录
1.1著录用文字一般用图书本身文字著录。图书中所载的文字有错、漏时应照录。可在其后[ ]内加注校正的字或在附注项说明。当遇书名混含中英文、数字、标点（尤其是计算机类图书）时，应格外注意空格问题，严格按书名页著录，各个英语单词间以及标明版本的数字（如计算机软件的版本95，3.0等）间都要空一个字符位。并酌情加著540字段。
1.2 200字段的书名、责任者应严格按书名页照录，在其他信息源上出现的与之相异的书名、责任者分别著录在相应5-字段和7-字段。
1.3 当图书是某人作品集，如绘画集、散文集等，而书名页只有编者时，可在200字段的@f著录此人绘（设计、著……），而将编者著录于@g,如@f[齐白石绘]。701字段也做相应著录。
1.4 只有一个共同题名的无层次等级的多卷书，可做统一著录或分散著录。如题名有共同题名和从属题名共同组成的属多层次的多卷书，不做统一著录。
1.5如题名中有系统外字符，计算机无法如实照录，只能以“〓”替代，100字段@a变更记录代码用“1”，同时做393附注说明。
1.6 如题名中有标点符号，一律采用全角著录。
2、205字段著录
   2.1版次用阿拉伯数字表示，其后的说明文字著录在@b。如无版次只标明修订版等，只著录修订版。
   2.2有些计算机类图书及一些译著在书名中注明第几版，而版权页没有反映，不在205字段著录,而在305字段说明据第几版译出。
3、210字段著录
   3.1出版日期著录到年，用阿拉伯数字表示。
   3.2版权页出现两个出版者时，在210字段应照录。如有三个或三个以上出版者时，著录与ISBN或统一书号对应的出版社。如出版地相同只著录一个@a两个@c如出版地各不相同则分别著录@a和@c。如版权页只有一个出版者，而在其他信息源出现多个出版者，在215字段只著录一个出版者，并在305字段注明多个出版者联合出版。
   3.3台湾版图书如出版年是民国纪年的，在@d照录民国的纪年，其后注明公元纪年，用方括号括起，如@d民国72年［1983］。其它纪年法，如日本明治纪年等，按此操作。
4、215字段著录
   4.1载体形态项内的卷（册）数或页数及其他形态数量（如函、套等）、尺寸一律用阿拉伯数字，厘米用cm表示（高度四舍五入，如20.7cm著录21cm）。
   4.2著录尺寸的宽度大于35cm，对应有106字段标识符应作相应修改，为d。其余形态特征也应作相应修改。
5、225字段著录
    5.1 有些丛书具有分丛编且分丛编独立性较大，有完整的分丛编书名，应做分丛编记录。如丛书《万水书库》下还有分丛编《万水Netscaqe从入门到精通系列》，著录为：2252#@a万水书库@i万水Netscape 从入门到精通系列，461#1@12001 @a万水书库，462#1@12001 @a万水Netscape从入门到精通系列。
5.2教材一般著录在300字段。但如此教材为系列教材或书中注明为丛书，则著录在225字段当丛书处理。
（五）附注块：选择使用300、304、305、307、314、327、337、393字段。
  1、杭州地方文献应在300字段注明，以方便检索。
  2、光盘等附件的ISBN号、ISRC号除在010、016字段著录外，著录307字段，如附件题名和200字段的题名不一致，也在307字段注明。
（六）连接款目块：461、462字段。.
 461为总集的连接，462为分集的连接。使用ILASⅡ后，停用410。
（七）相关题名块：选择使用510、512、516、517、540等字段。
（八）主题分析块：著录600、601、605、606、607、610、690字段。
1、 600个人名称主题一般在传记类文献中适用。某人的作品综合集如全集、
选集等内容涉及广泛，不易找出学科主题的，可标人名。但凡能找出重点学科的都要标注606字段而不用600字段。对某人思想评论、学术研究应标引600字段，但当个人名称与学科概念主题词构成了专指概念主题词时，不能录入600字段，如《毛泽东建军思想研究》应标引为：6060#@a 毛泽东军事思想@x研究。
2、 对某部作品的研究的文献一般用605题名主题标引。
3、 一般都用606学科主题对文献进行标引，当其它主题字段无法准确揭示文献内容时，做606字段后再用610自由词字段作补充。
4、 主标目是团体名称或会议名称主题时，用601字段；主标目为某部作
品的题名，用605字段；主标目是地名时，作607字段。
5、 690中图法分类号字段可重复，有几个分类号著录几个(一般不超过3个)，主要分类号在前，次要的在后。
 （九）知识责任块：著录701、702、711、712字段。
1、同一责任方式的责任者最多著录3个。
2、当书名页同时出现同一责任方式的个人责任者和集体责任时，一般将个人责任者作为第一责任者著录在701字段，将集体责任者作为第二责任者著录在712字段。
3、外国责任者的著录按省图数据著录方法著录，将中文译名和外文原名分别著录在两个701字段。如701 1@c(美)@a海明威@9hai ming wei@bE.@f(1899~1961)@4著，701 1@c(美)@aHemingway@bErnest@4著。如外国责任者只有外文姓名时，查出第一责任者的中译名(可参照CIP)再行著录。
  （十）国际使用块：著录801字段
         计算机自动生成
  （十一）国内使用块：著录905字段。
1、905字段著录：@a本馆名称缩写，@f 排架号前标注各馆标识代码，代码用小写英文字母。如杭州图书馆z，少儿图书馆a。杭州图书馆排第一，少儿馆排第二，其他各馆按其馆名称缩写(即馆藏单位代码)字母顺序依次从第三位开始排列。
九、其他：
1、对于套录的中心书目书据，如无较大错漏，原则上不予改动。如分类号与数据不一致，则在数据中加入一个690字段，但如果是相同分类号，只是取的级次不同，则不必加入。如K825.6=72,我中心905取K825.6,690字段只标完整级次的类号即可，不必再加一个K825.6。
2、带光盘及附件的图书，在215字段@e子字段著录@e光盘1片或附件，在307字段@a著录附注不能反映在215@e子字段的内容 ，在索书号末尾加上“*”附注标识号以示区别。
3、反映地方内容的文献及责任者在地方有较高知名度的文献，归属地方文献库，在索书号末尾加“#”以区别。并在300字段注明地方文献。
4、少儿图书馆书中附的VCD、CD在书目数据215、307字段做载体形态附注外，做一条VCD、CD为著录对象的数据。
5、其他载体形态相同(如ISBN、出版时间、页码等)，只是价格不同的文献，当同一种文献处理，著录在同一条数据上。在010@d处标上价格，不同价格著录在一个子字段内，以逗号隔开。同时，在验收时，注意每一本书的条码和其价格的对应。
6、其他载体形态相同(如ISBN、价格、页码等)的文献的重印本，也当同一种文献处理，著录在同一条数据上，在300标明与重印年的文献相对应的条码。
7、905字段藏书单位代码为：杭州图书馆HZT(z)；少儿图书馆HST(a)；淳安图书馆CAT(f)；富阳图书馆FYT(d)；建德图书馆JDT(b)；临安图书馆LAT(c)；桐庐图书馆TLT(g)；萧山图书馆XST(h)；余杭图书馆YHT(e)；拱墅区图书馆GST(i)；西冷印社图书馆XLT(j)。
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